【退货如何做会计分录】在企业日常经营中，退货是不可避免的环节。无论是销售商品后客户退回，还是采购商品后供应商退货，都需要进行相应的会计处理。正确的会计分录不仅有助于准确反映企业的财务状况，还能为后续的税务申报和审计提供依据。
下面将从销售退货和采购退货两个方面，总结退货的会计分录方法，并以表格形式展示，方便查阅与理解。
一、销售退货的会计分录
当企业销售商品后，客户因质量问题、规格不符等原因要求退货时，企业需要根据退货情况调整销售收入和成本。
| 业务类型 | 原销售分录 | 退货分录 | 说明 |
| 销售商品并确认收入 | 借：银行存款/应收账款 贷：主营业务收入 贷：应交税费——应交增值税（销项税额） | 借：主营业务收入 借：应交税费——应交增值税（销项税额） 贷：银行存款/应收账款 | 退货时冲减原销售收入及相应税金 |
| 结转销售成本 | 借：主营业务成本 贷：库存商品 | 借：库存商品 贷：主营业务成本 | 冲减已结转的成本，恢复库存商品 |
注意事项：
- 若退货发生在销售次月或跨期，需根据企业会计政策进行调整。
- 如果退货涉及折扣或换货，需按实际情况处理。
二、采购退货的会计分录
企业在采购商品过程中，若发现商品质量不合格或不符合合同约定，可以向供应商申请退货。此时，企业需要冲减应付账款并恢复库存商品。
| 业务类型 | 原采购分录 | 退货分录 | 说明 |
| 采购商品并确认应付账款 | 借：库存商品 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 | 借：应付账款 贷：库存商品 贷：应交税费——应交增值税（进项税额） | 退货时冲减应付账款，并恢复库存商品及进项税额 |
| 支付货款（如已付款） | 借：应付账款 贷：银行存款 | 借：银行存款 贷：应付账款 | 若已支付款项，退货后可收回款项 |
注意事项：
- 退货时应取得供应商的退货证明或发票。
- 若退货涉及退款，需及时调整相关科目。
三、总结
退货的会计处理主要涉及以下几个方面：
1. 销售退货：冲减销售收入、销项税额，同时调整销售成本。
2. 采购退货：冲减应付账款，恢复库存商品和进项税额。
3. 凭证管理：退货需附有相关单据，确保会计处理的合规性。
4. 税务影响：退货可能影响增值税的进项和销项税额，需及时调整。
通过规范的会计分录处理，企业能够更清晰地反映经营成果，也为后续的财务分析和税务申报提供可靠的数据支持。
| 类型 | 涉及科目 | 处理方式 |
| 销售退货 | 主营业务收入、应交税费、银行存款/应收账款 | 冲减收入及税金 |
| 采购退货 | 库存商品、应交税费、应付账款/银行存款 | 冲减应付账款，恢复库存 |
通过以上表格和说明，您可以快速掌握退货相关的会计处理方法。